KI-Profi24
KI-Softwareentwicklung für den Mittelstand

Individuelle KI-Software. Entwickelt für Ihre Prozesse.

Wir analysieren, wo KI in Ihrem Unternehmen echten Hebel hat, und entwickeln individuell für Sie die passende Lösung. In der Cloud oder komplett bei Ihnen im Haus.

→ Unverbindliches Erstgespräch → Festpreis-Angebote → Entwicklung aus Deutschland
Softwareentwicklung bei KI-Profi24
Entwickelt in Dresden.
Im Einsatz deutschlandweit.
01

Warum Standard-KI-Tools in großen Unternehmen scheitern

Fertige KI-Produkte versprechen viel. In Organisationen mit gewachsenen Prozessen, eigener IT und hohen Datenschutz-Anforderungen stoßen sie schnell an ihre Grenzen.

Problem 1
Arbeit mit Standard-Software

Tools von der Stange kennen Ihre Prozesse nicht

Standard-Software bildet den Durchschnitt ab, nicht Ihren Betrieb. Das Ergebnis: 80 Prozent der Arbeit bleiben Handarbeit, und Ihre Mitarbeiter passen sich der Software an statt umgekehrt.

Problem 2
Verschlossenes Tor

Ihre Daten gehören nicht in fremde Clouds

Kundendaten, Verträge, Kalkulationen: Vieles darf oder soll das Haus nicht verlassen. Wir liefern auf Wunsch direkt bei Ihnen im Haus, auf Ihrer eigenen Hardware, ohne jede Internetverbindung.

Problem 3
Präsentation am Whiteboard

Beratung ohne Umsetzung bringt PowerPoint, keine Ergebnisse

Viele reden über KI-Strategie. Wir sind Entwickler: Was wir in der Analyse identifizieren, setzen wir anschließend selbst um, bis es in Ihrem Alltag läuft.

02

Was wir bauen

Individuelle Software, die sich in Ihre bestehenden Systeme und Abläufe einfügt. Kein Umbau Ihrer Organisation, sondern Werkzeuge, die zu ihr passen.

Aktenordner und Belege
// Eingang: Papier, PDF, Postfach
NK-Abrechnung_2025.pdf→ Objekt WE-14
Rechnung_04711.pdf→ Kostenstelle 230
Anfrage_Kunde.eml→ Entwurf bereit
// Ausgang: sortiert, zugeordnet, beantwortet
2.1

Dokumentenverarbeitung im großen Stil

Rechnungen, Verträge, Abrechnungen und Formulare werden automatisch ausgelesen, geprüft und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Auch bei hohem Volumen und vielseitigen, unstrukturierten Dokumenten.

2.2

Automatisierter Posteingang

E-Mail- und Postverkehr wird vorsortiert, den richtigen Abteilungen und Vorgängen zugeordnet, Antwortentwürfe liegen zur Freigabe bereit. Ihre Mitarbeiter entscheiden, die KI arbeitet zu.

2.3

Internes KI-Wissenssystem

Ihre Mitarbeiter fragen in normaler Sprache, die KI antwortet aus Ihren eigenen Dokumenten, Handbüchern und Altvorgängen. Auf Wunsch komplett offline, ohne dass ein einziges Dokument das Haus verlässt.

2.4

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe zwischen Ihren bestehenden Systemen, etwa ERP, DMS und Fachsoftware, werden verbunden und automatisiert. Schnittstellen bauen wir dort, wo keine existieren.

2.5

Individuelle Fachanwendungen

Komplette Portale und Anwendungen, zugeschnitten auf Ihren Betrieb: vom internen Werkzeug für eine Abteilung bis zur unternehmensweiten Plattform mit KI im Kern.

Wenn ein Prozess Regeln hat, können wir ihn automatisieren. Die Frage ist nicht ob, sondern wo es sich am meisten lohnt.
03

In der Cloud oder komplett bei Ihnen im Haus. Sie entscheiden.

Die meisten Anbieter können nur Cloud. Wir entwickeln Lösungen, die dort laufen, wo Ihre Daten hingehören.

Serverraum
Ihre Server. Ihre Daten.

Cloud

Schnell startklar
  • Ideal für unkritische Prozesse und schnelle Pilotprojekte
  • Keine eigene Hardware nötig, sofort einsatzbereit
  • Betrieb in deutschen bzw. europäischen Rechenzentren möglich
  • Flexibel skalierbar, wenn der Bedarf wächst
Unsere Spezialität

Bei Ihnen im Haus

Ihre Hardware, Ihre Daten
  • Läuft vollständig auf Ihren eigenen Servern
  • Keine Daten verlassen das Unternehmen, auch ganz ohne Internetzugang möglich
  • Volle Kontrolle für Ihre IT-Abteilung
  • Geeignet für sensible Bereiche: Personal, Recht, Kalkulation, Forschung
DSGVO und Betriebsrat von Anfang an mitgedacht: Wir klären Auftragsverarbeitung, Datenflüsse und Mitbestimmung, bevor die erste Zeile Code entsteht. Beides sind Themen, die Projekte in dieser Größenordnung sonst spät und teuer stoppen.
04

So kommen wir zusammen ins Machen

Kein Großprojekt ins Blaue. Wir starten klein, liefern messbare Ergebnisse und wachsen mit dem, was funktioniert.

1

Erstgespräch

Kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, Sie zeigen uns Ihre Prozesse. Etwa 30 bis 45 Minuten, per Telefon oder Video.

2

Potenzialanalyse

Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Hebel und sagen ehrlich, was sich lohnt. Und was nicht.

3

Pilotprojekt

Ein abgegrenzter Prozess, zum Festpreis umgesetzt. Schnell produktiv, mit messbarem Ergebnis statt Konzeptpapier.

4

Ausbau

Was funktioniert, wird schrittweise auf weitere Bereiche und Abteilungen ausgeweitet. In Ihrem Tempo.

Die Schritte 1 und 2 kosten Sie nichts außer 30 Minuten Ihrer Zeit.

05

Ausgewählte Projekte aus unserer Entwicklung

Wir reden nicht nur über KI, wir bauen täglich damit. Ein Einblick in Systeme, die bei uns produktiv im Einsatz sind.

Wohngebäude
Immobilienwirtschaft

KI-gestützte Dokumentenanalyse

Abrechnungen, Verträge und Bankumsätze werden automatisch eingelesen, inhaltlich verstanden und dem richtigen Objekt und Vorgang zugeordnet. Auch 80-seitige Abrechnungs-PDFs werden vollständig ausgelesen und centgenau weiterverarbeitet.

Aus Stunden werden Minuten
Aktenordner
Verwaltung & Buchhaltung

Automatisiertes Rechnungspostfach

Eingehende Rechnungen werden per KI erkannt, dem richtigen Kostenträger und Dienstleister zugeordnet und zur Prüfung vorgelegt. Unklare Fälle landen sauber markiert beim Menschen, nicht im Nirwana.

Zuordnung ohne Abtippen
Kundenkommunikation

KI-Posteingang mit Antwortentwürfen

Eingehende Anfragen werden analysiert, kategorisiert und mit fertigen Antwortentwürfen versehen, die auf den jeweiligen Vorgang und die Vertragslage zugreifen. Freigabe bleibt beim Sachbearbeiter.

Antworten in Sekunden vorbereitet

Aus Vertraulichkeitsgründen nennen wir Projekte hier ohne Produkt- und Kundennamen. Im Gespräch zeigen wir gern mehr.

06

Wer dahinter steht

Skyline von Dresden
Zuhause in Dresden
„Wir sind selbst Unternehmer und setzen KI täglich im eigenen Unternehmen ein. Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen würden.

KI-Profi24 ist aus der Praxis entstanden: Wir haben KI zuerst für unsere eigenen Unternehmen entwickelt, um Verwaltung, Dokumente und Kommunikation zu automatisieren. Aus diesen Systemen ist ein Entwicklungs-Know-how gewachsen, das wir heute für andere Unternehmen einsetzen.

Wir kennen beide Seiten: den Unternehmeralltag mit seinen gewachsenen Abläufen und die Technik dahinter. Deshalb reden wir nicht in Buzzwords, sondern in Prozessen, Zahlen und Ergebnissen.

Sitz in Dresden, Projekte deutschlandweit.

07

Häufige Fragen

Was kostet so ein Projekt?+

Das Erstgespräch und die erste Einschätzung kosten nichts. Für die Umsetzung erhalten Sie ein Festpreis-Angebot, beginnend mit einem überschaubaren Pilotprojekt. Sie wissen also vor jeder Beauftragung genau, was Sie investieren und was Sie dafür bekommen.

Wie lange dauert ein Projekt?+

Ein Pilotprojekt setzen wir in Wochen um, nicht in Monaten. Moderne KI-Entwicklung ist deutlich schneller als klassische Softwareprojekte. Der Ausbau danach richtet sich nach Ihrem Tempo.

Wir haben eine eigene IT-Abteilung. Passt das zusammen?+

Perfekt sogar. Wir arbeiten mit Ihrer IT zusammen statt an ihr vorbei: Ihre IT behält die Hoheit über Infrastruktur und Betrieb, wir bringen die KI-Entwicklung. Gerade wenn die Lösung auf Ihren eigenen Servern läuft, ist Ihre IT-Abteilung unser wichtigster Partner.

Welche KI steckt dahinter?+

Je nach Anforderung die jeweils führenden KI-Modelle, bei Bedarf auch lokal betriebene Modelle, die vollständig auf Ihrer Hardware laufen. Wir sind an keinen Hersteller gebunden und wählen die Technik nach Ihrem Anwendungsfall, nicht umgekehrt.

Wie steht es um DSGVO und Betriebsrat?+

Beides gehört bei uns an den Anfang des Projekts, nicht ans Ende. Auf Wunsch läuft die gesamte Lösung komplett bei Ihnen im Haus, sodass keine Daten das Unternehmen verlassen. Auftragsverarbeitung und Datenflüsse dokumentieren wir sauber, und für die Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten liefern wir die nötigen Unterlagen zu.

Ersetzt die KI unsere Mitarbeiter?+

Unsere Systeme sind Zuarbeiter, keine Ersatzkräfte: Sie übernehmen das Repetitive, sortieren vor und bereiten Entscheidungen vor. Die Entscheidung und Freigabe bleibt beim Menschen. In der Praxis gewinnen Ihre Fachkräfte Zeit für die Arbeit, für die sie eingestellt wurden.

08

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen

Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und sagen Ihnen ehrlich, wo KI in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat. Unverbindlich, verständlich, ohne Fachchinesisch.

Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.

Standort
Dresden, Projekte deutschlandweit

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